Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos históricos, o información de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:
· Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el archivo.
· La longitud de cada registro, con base en las características de los datos que contenga.
· La secuencia a disposición de los registros dentro del archivo (La estructura de almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa).
No todos los sistemas requieren del diseño de todos los archivos, ya que la mayoría de ellos pueden utilizar los del viejo Sistema y solo tenga que enlazarse el nuevo Sistema al Archivo maestro donde se encuentran los registros.
Son posibles dos estrategias para almacenar un archivo de n bytes : Se distribuyen n bytes consecutivos de espacio del disco. El archivo se divide en varios bloques (no necesariamente) contiguos.
Los bloques.
· Casi todos los sistemas de archivo recortan los archivos en bloques de tamaño fijo que no necesitan ser adyacentes.
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